A cura di Mifro S.a.s. · Ultima verifica delle fonti:
In breve
Non esiste un prezzo unico: il costo di un registratore di cassa telematico dipende dal tipo di apparecchio e dai servizi compresi. Oltre all’acquisto vanno messi in conto attivazione, verificazione periodica ogni due anni, assistenza, eventuali canoni software, rotoli e POS. In alternativa all’acquisto c’è il noleggio. A novembre 2026 non ci risultano crediti d’imposta per l’acquisto.
Da cosa dipende il prezzo dell’apparecchio?
Soprattutto dalla tipologia, dagli accessori e dai servizi compresi. In questa guida non trovi un listino: i prezzi cambiano da un venditore all’altro e secondo quello che è incluso, quindi l’unica cifra affidabile è quella di un preventivo scritto sul tuo caso. Qui sotto trovi le tipologie più comuni e le voci che fanno salire il prezzo.
| Tipologia | Per chi | Cosa incide sul prezzo |
|---|---|---|
| Portatile a batteria | Mercati, consegne, lavoro fuori sede | Batteria, connessione, accessori |
| Da banco con tastiera | Negozio o banco con pochi reparti | Cassetto, display cliente, programmazione |
| Touch compatto con stampante integrata | Bar, saloni, negozi con più articoli | Software, numero di articoli da caricare |
| Sistema touch con stampante telematica separata | Ristoranti, più postazioni, magazzino | Schermo, stampante, palmari, licenze |
Quando confronti due offerte per lo stesso modello, guarda prima di tutto che cosa è compreso: accessori, attivazione, programmazione e assistenza possono essere dentro il prezzo oppure a parte. Se devi ancora capire quale tipologia ti serve, leggi cassa tradizionale o touch: come scegliere. Se preferisci non acquistare, Mifro propone il noleggio di registratori di cassa da 29 euro al mese: modello, durata, canone e servizi sono specificati nel preventivo, e formazione e assistenza si concordano nella proposta.
Quali costi ci sono oltre al prezzo d’acquisto?
Le voci sono otto, e solo due si pagano una volta sola. Le altre tornano nel tempo: per questo conviene farsele indicare tutte prima di firmare.
| Voce | Quando si paga | Da cosa dipende |
|---|---|---|
| Apparecchio | Una tantum | Tipologia, accessori, marca |
| Attivazione e messa in servizio | Una tantum | Se è compresa, programmazione di reparti e articoli, trasferta |
| Verificazione periodica | Ogni due anni | Tariffa del laboratorio, trasferta, contratto |
| Assistenza | Annuale o a chiamata | Cosa copre: telefono, uscite, ricambi, cassa sostitutiva |
| Software e licenze | Mensile o annuale | Funzioni, numero di postazioni e palmari |
| Rotoli di carta termica | A consumo | Numero di scontrini, larghezza del rotolo |
| POS e commissioni | Canone e percentuale | Contratto con banca o fornitore, volume incassato |
| Memoria (giornale elettronico) | Quando si esaurisce | Numero di scontrini emessi |
Attivazione e messa in servizio. Un registratore telematico non si accende e basta: l’installazione e l’attivazione sono eseguite da laboratori e tecnici abilitati dall’Agenzia delle Entrate, che associano l’apparecchio alla tua partita IVA. Con questo passaggio l’apparecchio risulta prima «censito» e poi «attivato» nei sistemi dell’Agenzia; diventa «in servizio» con la prima trasmissione dei corrispettivi. L’attivazione può essere compresa nel prezzo oppure esposta a parte: chiedilo. Anche la programmazione di intestazione dello scontrino, reparti, aliquote e articoli è un lavoro da far indicare nel preventivo.
Assistenza. Può essere un contratto annuale o un intervento pagato a chiamata. Conta cosa c’è dentro: supporto telefonico, uscite sul posto, ricambi, aggiornamenti e un apparecchio sostitutivo in caso di guasto. Se la tua attività è lontana dalla sede di chi ti assiste, come può capitare nelle valli del Trentino, chiedi se l’uscita ha un costo di trasferta e in quali tempi è previsto l’intervento.
Software e canoni. Dipende dal prodotto: alcune casse si pagano una volta sola, altre prevedono un canone per il software, e sul mercato esistono formule che uniscono apparecchio, software e assistenza in un unico canone. Chiedi sempre se c’è un canone, cosa succede dopo il primo anno e se i palmari o le postazioni aggiuntive si pagano a parte.
Rotoli, POS e memoria. I rotoli di carta termica si pagano a consumo. Il POS è un contratto separato con la banca o con il fornitore del servizio: fatti indicare canone e commissioni sugli incassi. Il collegamento tra POS e registratore previsto dal 2026 si fa con una procedura web dell’Agenzia delle Entrate e, come precisano le FAQ dell’Agenzia, non richiede di cambiare o adeguare la cassa: i dettagli sono nella guida al collegamento POS–RT. Infine la memoria che conserva il dettaglio degli scontrini (il giornale di fondo elettronico) non è infinita: secondo le specifiche tecniche dell’Agenzia la cassa deve avvisarti quando si avvicina all’esaurimento e, a memoria piena, interrompe le funzioni fiscali. Chiedi a chi ti assiste come avviene la sostituzione sul tuo modello e quanto costa.
Ogni quanto va fatta la verificazione periodica e chi può farla?
Ogni due anni, e solo dal personale dei laboratori abilitati dall’Agenzia delle Entrate. Lo stabilisce il punto 1.7 del provvedimento del 28 ottobre 2016: la prima verificazione è effettuata all’atto dell’attivazione dell’apparecchio e il biennio decorre da lì.
La scadenza cade l’ultimo giorno del mese in cui si compie il biennio: se l’ultima verificazione è del 19 ottobre 2025, la prossima va fatta entro il 31 ottobre 2027. Secondo le specifiche tecniche, il registratore deve poterti avvisare a partire dai 30 giorni precedenti la scadenza; se la data passa, stampa in chiusura giornaliera la dicitura «Registratore Telematico privo di VP». L’elenco di chi è abilitato si consulta sul sito dell’Agenzia, con ricerca per regione, per denominazione o per partita IVA.
Il provvedimento e le specifiche tecniche non indicano una tariffa: il prezzo lo comunica il laboratorio, e può aggiungersi l’uscita del tecnico. La verificazione può anche essere compresa nel contratto di assistenza: controlla che sia scritto. Se lavori solo pochi mesi l’anno, guarda per tempo la data di scadenza e programma la verificazione prima dell’apertura: ne parliamo nella guida per le attività stagionali.
Come si legge un preventivo per un registratore di cassa?
Un buon preventivo separa quello che paghi una volta da quello che pagherai ogni anno. Se trovi una sola cifra «tutto compreso», chiedi che venga scomposta: è l’unico modo per confrontare due offerte. Fatti scrivere in voci distinte:
- Apparecchio: marca, modello esatto e accessori compresi (cassetto, display cliente, lettore di codici a barre, batteria).
- Attivazione e programmazione: cosa viene configurato e se la consegna è presso la tua attività.
- Formazione: quante ore, dove, per quante persone.
- Software: licenza una tantum o canone, importo dopo il primo anno, costo di postazioni e palmari aggiuntivi.
- Assistenza: cosa copre, in che orari, costo dell’uscita, se è prevista una cassa sostitutiva.
- Verificazione periodica: compresa o a parte, e a quale prezzo.
- Durata e uscita: vincoli, rinnovo automatico, cosa succede se chiudi o cambi fornitore.
Poi fai un conto semplice: somma i costi una tantum e aggiungi i costi ricorrenti di cinque anni, verificazioni comprese. È su questo totale che due preventivi diventano confrontabili, e lo stesso calcolo serve per decidere tra noleggio e acquisto.
Ci sono agevolazioni per comprare un registratore di cassa nel 2026?
A novembre 2026 non ci risulta alcun credito d’imposta attivo per l’acquisto di un registratore telematico: per eventuali novità chiedi conferma al tuo commercialista. I due aiuti statali di cui l’Agenzia delle Entrate ha dato notizia negli anni scorsi riguardavano spese ormai passate.
- Il credito d’imposta del 50%, fino a 250 euro per l’acquisto e 50 euro per l’adattamento, valeva per le spese sostenute nel 2019 e nel 2020.
- Il credito del 100%, fino a 50 euro per ogni registratore, riguardava l’adeguamento degli apparecchi da effettuare nel 2023, legato alla nuova modalità di partecipazione alla lotteria degli scontrini.
In Trentino la Camera di Commercio di Trento pubblica i propri bandi per le imprese nella pagina del Punto Impresa Digitale: prima di contarci, leggi nel bando quali spese sono ammesse. Come trattare fiscalmente la spesa nel tuo regime lo sa il tuo commercialista.
Se la tua attività è in Trentino e vuoi un preventivo con le voci separate, puoi partire dalla pagina sulla vendita di registratori di cassa di Mifro.