A cura di Mifro S.a.s. · Ultima verifica delle fonti:
In breve
Se vendi al mercato, ai mercatini o alle sagre con partita IVA, di regola devi emettere lo scontrino (documento commerciale) per ogni vendita, con un registratore telematico oppure con la procedura gratuita “Documento commerciale online” dell’Agenzia delle Entrate. Gli esoneri riguardano casi precisi. Il registratore telematico può emettere gli scontrini anche senza rete: la connessione serve alla chiusura di cassa.
Chi vende al mercato o ai mercatini deve fare lo scontrino?
Di regola sì, se vendi con partita IVA. L’Agenzia delle Entrate chiede a chi fa commercio al minuto di memorizzare e trasmettere i corrispettivi (gli incassi della giornata) e di consegnare al cliente il documento commerciale, cioè lo scontrino di oggi. La regola vale anche per chi vende in forma ambulante: al mercato del giovedì, in fiera o in una casetta di legno ai mercatini.
Gli esoneri esistono, ma riguardano casi precisi. Il decreto ministeriale del 10 maggio 2019 esonera, tra le altre, le operazioni per cui anche prima non serviva lo scontrino, cioè quelle elencate all’articolo 2 del D.P.R. 696/1996. Ecco le voci di quell’elenco che toccano chi lavora su banchi e piazze.
| Chi vende | Cosa dice la regola | Attenzione |
|---|---|---|
| Ambulante con partita IVA | Documento commerciale per ogni vendita | Salvo i casi di esonero delle righe qui sotto |
| Produttore agricolo | Esonero per le cessioni di prodotti agricoli, se applichi il regime speciale IVA dell’agricoltura (lettera c) o, come persona fisica, il relativo regime di esonero (lettera pp) | Dipende dal tuo regime IVA e da cosa vendi |
| Ambulante senza attrezzature motorizzate | Esonero per palloncini, piccola oggettistica per bambini, gelati, dolciumi, caldarroste, olive, sementi e affini (lettera bb) e per cartoline e souvenir (lettera dd) | La lettera bb vale anche per chi vende beni di modico valore senza attrezzature, ma esclude chi opera nei mercati rionali |
| Somministrazione itinerante | Esonero per alimenti e bevande somministrati in forma itinerante in stadi, stazioni, cinema, teatri e altri luoghi pubblici e in occasione di manifestazioni (lettera cc) | La norma parla di forma itinerante: se hai uno stand fisso, chiedi al commercialista |
| Associazione | Esonero per le associazioni sportive dilettantistiche che applicano la legge 398/1991 e per le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale che applicano il regime dell’art. 86 del Codice del Terzo settore (lettera hh) | Conta il regime fiscale, non il nome dell’ente |
Sono un hobbista: mi serve il registratore di cassa?
Il tesserino da hobbista non parla di scontrini: è una regola del commercio, non del fisco. In provincia di Trento la legge sul commercio (legge provinciale 17/2010, art. 20 ter) definisce hobbista chi vende in modo saltuario e occasionale merci di modico valore, anche usate, non alimentari, comprese le proprie creazioni artigianali.
- Serve un tesserino rilasciato dal comune di residenza, valido quattro anni e da esporre durante la vendita. Ne viene rilasciato uno solo per nucleo familiare.
- Puoi vendere per 14 giornate l’anno, al massimo 8 nei comuni sopra i 10.000 abitanti. Due giorni consecutivi contano come una giornata. Non puoi farti sostituire da altri.
- La merce esposta non può superare 2.000 euro in totale e 200 euro per singolo pezzo.
- Il comune dove vendi annota ogni partecipazione sul tesserino, con timbro e data.
Questa legge non dice nulla su partita IVA, scontrini e tasse: sono regole fiscali nazionali e il tesserino non le sostituisce. Se nel tuo caso servono la partita IVA e il registratore, e come dichiarare gli incassi, dipende dalla tua situazione: chiedilo al commercialista o al CAF prima del primo mercatino.
Posso fare lo scontrino dal telefono, senza registratore?
Sì, con la procedura web “Documento commerciale online” dell’Agenzia delle Entrate. È gratuita, si trova nel portale “Fatture e Corrispettivi” e funziona anche da smartphone e tablet. Compili il documento commerciale a ogni vendita e lo consegni al cliente.
Al banco ha tre limiti pratici. Richiede una connessione sempre attiva nel momento della vendita. Ogni documento si compila a mano, e la stessa Agenzia la indica come più adatta a chi fa poche operazioni e ha tempo per ciascuna; a chi emette scontrini con frequenza consiglia il registratore telematico. Infine il suo utilizzo non è delegabile. Valuta quindi quante vendite fai in una giornata e quanta rete c’è in piazza.
Quale registratore di cassa serve al banco all’aperto?
Se al banco non hai una presa di corrente, ti serve un registratore telematico portatile a batteria. Il punto a favore del registratore lo scrive l’Agenzia delle Entrate: può emettere gli scontrini anche senza rete. La connessione serve alla chiusura di cassa, e se in quel momento non c’è campo hai 12 giorni per trasmettere. In una piazza con poco segnale fa la differenza. Nella scelta, ecco che cosa ti consigliamo di guardare.
- Batteria e autonomia. L’autonomia dipende dal modello, dall’uso e dai collegamenti: chiedi a chi ti fornisce la cassa se copre la tua giornata. D’inverno tienila al riparo dal freddo e porta un modo per ricaricarla.
- Connessione. Come si collega la cassa a Internet dipende dal modello: fattelo spiegare prima. Verifica in anticipo la copertura nelle piazze dove lavori.
- Pioggia, neve, umidità. Una copertura per la cassa e una borsa per il trasporto. Tieni i rotoli di scorta all’asciutto, in un sacchetto chiuso.
- Stampante e rotoli. Stampante integrata e rotoli della misura giusta, facili da cambiare con i guanti.
- Tastiera o touch. È una questione di abitudine e di quanti articoli vendi: se puoi, prova entrambe prima di scegliere.
- Ingombro. Sul banco lo spazio vale: cassa compatta, un solo pezzo.
Mifro tratta per gli ambulanti due registratori telematici RCH: WALLE MEC RT Ambulanti, con batteria, tastiera e stampante integrate, coperchio antipioggia e borsa, e APE J RT, con display touch, batteria e connessione mobile. Li trovi nella pagina casse per ambulanti e mercati.
POS e collegamento POS–RT: cosa cambia se giro più piazze?
Non devi indicare un indirizzo. Il collegamento tra POS e registratore si registra con la procedura web del portale “Fatture e Corrispettivi”, e nelle FAQ dell’Agenzia delle Entrate c’è una risposta dedicata ai venditori ambulanti: nella procedura selezioni la casella “Dispositivo ambulante” e i campi dell’indirizzo non vengono richiesti. Secondo le stesse FAQ questa modalità va usata solo quando il registratore è utilizzato sempre in modalità itinerante e non è censibile presso una specifica unità locale.
Anche il SoftPOS, l’app che trasforma smartphone o tablet in un POS contactless, va collegato: per l’Agenzia è uno strumento di tipo fisico, identificato dal Terminal ID e dai dati dell’operatore finanziario. Se attivi un POS nuovo, il collegamento va registrato tra il sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese: l’esempio dell’Agenzia è un POS attivato ad aprile 2026, da collegare tra il 6 e il 30 giugno 2026. Se usi “Documento commerciale online”, il collegamento devi registrarlo tu direttamente. I passaggi sono nella guida al collegamento POS–RT.
Conviene noleggiare la cassa solo per i mercatini di Natale?
Dipende da quante settimane lavori nell’anno. Se fai solo i mercatini di Natale, ha senso chiedere un preventivo di noleggio indicando il periodo in cui ti serve la cassa: modello, durata e canone sono scritti nella proposta. Se a questi aggiungi mercati settimanali e sagre estive, confronta anche l’acquisto. Il confronto è in noleggio o acquisto del registratore di cassa.
In ogni caso ti consigliamo di muoverti prima dell’apertura, per avere il tempo di installare, configurare e provare la cassa. Finita la stagione, se la cassa resta ferma più di 12 giorni puoi informare l’Agenzia impostandola in “fuori servizio”. Per chi lavora pochi mesi in un posto fisso c’è la guida sulle attività stagionali.
Cosa controllare la mattina del mercato?
Sono consigli pratici, non obblighi: cinque minuti tra la sera prima e l’arrivo in piazza evitano i problemi che al banco è difficile risolvere. In ordine:
- Carica cassa, POS e telefono durante la notte. Porta un caricatore o una batteria esterna.
- Metti in borsa almeno due rotoli di scorta, in un sacchetto asciutto.
- Controlla che la chiusura di cassa del giorno prima sia stata fatta e trasmessa.
- Arrivato in piazza, verifica il segnale della SIM e fai una prova con il POS.
- Proteggi cassa e stampante da pioggia e neve prima di aprire.
- A fine giornata fai la chiusura di cassa. Se non c’è rete, ricollega la cassa appena torni dove c’è campo: per la trasmissione hai 12 giorni.